1. מבנה: מכיוון שהאנשים שמשתמשים בריהוט משרדי הם לא רק עובדים רגילים, חלק מהלקוחות ישתמשו גם בריהוט משרדי, ולכן עלינו לשים לב לעיצוב המבני הכולל בעת התאמת ריהוט משרדי, וגם לפי מאפייני המשרד השונים. שטח משמשים לעיצוב ריהוט משרדי עם פונקציות שונות, כך שניתן להשתמש בריהוט המשרדי בכל אזור אחר בצורה נוחה ויפה מספיק כדי לענות על צורכי השימוש.

2. מאפייני הארגון: מכיוון שלכל מיזם יש מאפיינים שונים של תרבות ארגונית, עלינו לשים לב האם הסגנון והצורה שלו תואמים את המאפיינים התרבותיים של המפעל שלו בעת ביצוע התאמת ריהוט משרדי.לדוגמה, ארגונים מסוימים יקדישו תשומת לב רבה יותר לתקשורת, ואז עלינו לשים לב לגודל ולגודל של הריהוט המשרדי כאשר אנו מתאימים את הריהוט המשרדי כדי להבטיח שהוא יוכל להקל על התקשורת, וחלק מהחברות צריכות שכל עובד יהיה גוף עצמאי, אז אנחנו צריכים לשים לב למרחב האישי בעת הגדרת ריהוט משרדי.

3. סגנון קישוט: איכות הסביבה קשורה קשר הדוק לסגנון הקישוט של הסביבה.הרי זה משפיע ישירות על החוויה הוויזואלית של אנשים, ולכן צריך לשים לב גם לסגנון ולסגנון של הריהוט המשרדי בעת התאמת הריהוט המשרדי.סגנון קישוט החלל מותאם, והתאמה טובה של ריהוט משרדי יכולה גם לפצות על הליקויים שנותרו בדקורציה, ולכן העיצוב התואם הכללי של התאמת הריהוט המשרדי הוא נקודה קריטית ביותר.