1. ساختار: از آنجایی که افرادی که از مبلمان اداری استفاده می کنند فقط کارمندان معمولی نیستند، برخی از مشتریان نیز از مبلمان اداری استفاده می کنند، بنابراین باید به طراحی کلی سازه هنگام تطبیق مبلمان اداری و همچنین با توجه به ویژگی های مختلف دفتر توجه داشت. مساحتی برای طراحی مبلمان اداری با کارکردهای مختلف مورد استفاده قرار می گیرد تا از مبلمان اداری در هر قسمت مختلف بتوان با راحتی و زیبایی کافی برای رفع نیازهای کاربری استفاده کرد.

2. ویژگی های سازمانی: از آنجایی که هر شرکتی ویژگی های فرهنگ سازمانی متفاوت خود را دارد، باید توجه داشته باشیم که آیا سبک و شکل آن با ویژگی های فرهنگی شرکت خود در هنگام تطبیق مبلمان اداری مطابقت دارد یا خیر.به عنوان مثال، برخی از شرکت ها توجه بیشتری به ارتباطات نشان می دهند، سپس باید به اندازه و اندازه مبلمان اداری توجه کنیم که مبلمان اداری را مطابقت دهیم تا اطمینان حاصل شود که می تواند ارتباطات را تسهیل کند، و برخی از شرکت ها نیاز دارند که هر کارمند یک کارمند باشد. بدنه مستقل، بنابراین هنگام پیکربندی مبلمان اداری باید به فضای شخصی توجه کنیم.

3. سبک دکوراسیون: کیفیت یک محیط ارتباط تنگاتنگی با سبک دکوراسیون محیط دارد.از این گذشته، این امر مستقیماً بر تجربه بصری افراد تأثیر می گذارد، بنابراین باید در هماهنگی با مبلمان اداری به سبک و سبک مبلمان اداری نیز توجه کنیم.سبک دکوراسیون فضا مطابقت دارد و یک تطبیق خوب مبلمان اداری نیز می تواند کمبودهای باقی مانده در دکوراسیون را جبران کند، بنابراین تطبیق کلی طراحی تطبیق مبلمان اداری نکته بسیار مهمی است.