1. Struktura: Budući da ljudi koji koriste kancelarijski namještaj nisu samo obični zaposlenici, neki kupci će koristiti i kancelarijski namještaj, tako da moramo obratiti pažnju na cjelokupni strukturalni dizajn prilikom usklađivanja kancelarijskog namještaja, kao i na različite karakteristike ureda površine se koriste za dizajniranje uredskog namještaja s različitim funkcijama, tako da se uredski namještaj u svakom pojedinom prostoru može koristiti dovoljno udobno i lijepo da zadovolji potrebe korištenja.

2. Karakteristike preduzeća: Pošto svako preduzeće ima svoje različite karakteristike korporativne kulture, moramo obratiti pažnju na to da li je njegov stil i oblik u skladu sa kulturnim karakteristikama njegovog sopstvenog preduzeća kada vršimo usklađivanje kancelarijskog nameštaja.Na primjer, neka preduzeća će posvetiti više pažnje komunikaciji, tada moramo obratiti pažnju na veličinu i veličinu kancelarijskog namještaja kada uparimo kancelarijski namještaj kako bismo osigurali da može olakšati komunikaciju, a neke kompanije trebaju da svaki zaposlenik bude nezavisno tijelo, tako da pri konfiguraciji kancelarijskog namještaja moramo obratiti pažnju na lični prostor.

3. Stil dekoracije: Kvalitet okoliša je usko povezan sa stilom uređenja okoliša.Na kraju krajeva, to direktno utječe na vizualno iskustvo ljudi, tako da trebamo obratiti pažnju i na stil i stil kancelarijskog namještaja kada ga uskladimo s kancelarijskim namještajem.Stil uređenja prostora je usklađen, a dobro usklađivanje kancelarijskog namještaja također može nadoknaditi nedostatke preostale u dekoraciji, tako da je cjelokupni usklađeni dizajn slaganja kancelarijskog namještaja vrlo kritična tačka.