1. መዋቅር፡- የቢሮ ዕቃዎችን የሚጠቀሙ ሰዎች ተራ ሠራተኞች ብቻ ሳይሆኑ አንዳንድ ደንበኞችም የቢሮ ዕቃዎችን ስለሚጠቀሙ የቢሮ ዕቃዎችን በሚገጣጠሙበት ጊዜ ለጠቅላላው መዋቅራዊ ዲዛይን ትኩረት መስጠት አለብን እንዲሁም እንደ የቢሮው ባህሪያት አካባቢ በየአካባቢው ያሉ የቢሮ እቃዎች የአጠቃቀም ፍላጎቶችን ለማሟላት ምቹ እና በሚያምር ሁኔታ ጥቅም ላይ እንዲውሉ ለማድረግ የተለያዩ ተግባራትን ያካተቱ የቢሮ እቃዎችን ለመንደፍ ያገለግላሉ.

2. የኢንተርፕራይዝ ባህሪያት፡- እያንዳንዱ ኢንተርፕራይዝ የየራሱ የተለያየ የድርጅት ባህል ባህሪ ስላለው የቢሮ እቃዎች ማዛመጃ ሲሰራ አጻጻፉና ቅርጹ ከራሱ ድርጅት የባህል ባህሪ ጋር የተጣጣመ ስለመሆኑ ትኩረት መስጠት አለብን።ለምሳሌ አንዳንድ ኢንተርፕራይዞች ለግንኙነት የበለጠ ትኩረት ይሰጣሉ፣ከዚያም የቢሮ ዕቃዎችን በሚመጥንበት ጊዜ ለግንኙነት ምቹነት ሲባል ለጽህፈት ቤቱ እቃዎች መጠን እና መጠን ትኩረት መስጠት አለብን እና አንዳንድ ኩባንያዎች እያንዳንዱ ሰራተኛ መሆን አለበት ። ገለልተኛ አካል, ስለዚህ የቢሮ እቃዎችን ሲያዋቅሩ ለግል ቦታ ትኩረት መስጠት አለብን.

3. የማስዋብ ዘይቤ፡- የአካባቢ ጥራት ከአካባቢው የማስዋብ ዘይቤ ጋር በቅርበት የተያያዘ ነው።ደግሞም የሰዎችን የእይታ ልምድ በቀጥታ ይነካል።ስለዚህም የቢሮ ዕቃዎችን በሚጣጣሙበት ጊዜ ለጽህፈት ቤቱ ዕቃዎች ዘይቤ እና ዘይቤ ትኩረት መስጠት አለብን።የቦታ ማስጌጫ ዘይቤ የተጣጣመ ነው, እና ጥሩ የቢሮ እቃዎች ማዛመጃ በጌጣጌጥ ውስጥ የሚቀሩ ጉድለቶችን ሊሸፍን ይችላል, ስለዚህ የቢሮ እቃዎች ማዛመጃ አጠቃላይ ማዛመጃ ንድፍ በጣም ወሳኝ ነጥብ ነው.